Tel que précisé dans les règlements :

• Seules les photographies haute résolution en format JPEG (.jpeg) soumises par un outil de transmission tel que WeTransfer (www.wetransfer.com), ou en pièce jointe, et transmises à l’adresse courriel suivante :  photos@waterloocoupdecoeur.ca seront acceptées. 
• La grosseur du fichier de la photo ne doit pas dépasser 15 Mo (Il est important de conserver l’original de sa photo).
• Il est important que le titre du fichier de chacune des photos soumises concorde avec le titre inscrit sur le formulaire d'inscription
• S'il y a un personnage reconnaissable sur une photo soumise, un formulaire de consentement de la personne concernée est requis.  Un modèle de formulaire peut être obtenu auprès de: info@waterloocoupdecoeur.ca